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联盟机构

一、组织机构

为了更积极高效的组织队伍、带领海西公益联盟成员参与公益事业,通过章程决议设定组织机构如下:

1、 最高权力机构为会员代表大会,负责重大决策的决议和决定。

2、 代表大会产生理事会,对代表大会负责,理事会在代表大会闭会期间主持开展日常工作和一般性决策。

3、 理事长对理事会负责,对本组织内的各项工作、各部门进行指导、统筹与协调,审批各项计划、方案和决议,并全面负责各下属部门的协调。

4、 秘书长全面主持日常工作,具体指导和领导各部门开展工作,全面组织和执行日常的管理工作,直接对理事会报告工作。

5、 海西公益联盟设办公室、秘书处、监督管理部、会员管理部、宣传部、组织部、外联部,分别由各部负责人组成部门成员,并选举一名负责人主持该部门工作,负责人积极组织策划本部门相关管理和工作,并积极协调各部门之间的合作。

二、部门职责

办公室:全面负责办公室内部管理工作和日常事务;协调各部门工作,督促各部门执行计划、决定、规章制度;做好联盟会议、活动的通知;协助秘书长、副秘书长工作;完成理事长交办的其他工作。

秘书处:全面负责领导秘书处工作,协调各部门关系;负责各方面材料的汇总和整理及会议记录;负责起草组织文件;负责海西公益联盟组织成员的档案管理,吸收会员加入;负责组织的财务管理。负责会议前议程、议题准备工作、主持会议并协作宣传工作;负责财务管理中心事务。

会员管理部:全面负责会员招募工作;会员及资料管理工作;对所有会员进行考核工作;组织会员交流活动;会员证注册及管理工作;会员活动记录登记、管理工作等。

组织部:负责对活动的组织和策划,具体公益实践活动的执行者;负责组织的相关活动的策划工作,成立策划小组对活动的相关细节和具体安排给予全面的策划,并对活动的全面开展进行安排;负责组织的发展计划制定;负责公益理念的倡导和公益精神的传递等,并协助其他部门做好调查、宣传、文化等活动。

宣传部:配合组织的活动,进行有效的日常宣传,负责组织活动、会议影像记录、新闻稿发表等;负责各种公益资料、新闻动态的收集、整理,负责网站的管理和更新维护,并协助其他部门,进行有效的宣传;负责组织公益文化活动;协助秘书处,进行公益文化的宣传;负责编辑出版中心事务。

外联部:面向社会各种组织与个人,与外界建立各种友好关系,做好与学校间及社会的联谊活动;为组织的发展开拓社会空间,并负责活动经费的筹集;联系社会服务对象,结合活动争取社会捐助;加强与各团队建立交流与协作;负责文艺活动中心事务。

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